Votre message est la clé de chaque conversation. Avec la fonctionnalité Tone of Voice, Leadvista AI apprend votre style d'écriture naturel et l'applique à toutes vos messages de prospection et réponses, pour que vos prospects aient l'impression de parler à une vraie personne, pas à un bot.
Prérequis
- Un agent Leadvista AI actif avec au moins un expéditeur configuré
- Au moins quelques messages LinkedIn envoyés depuis ce compte (l'IA apprend de vos messages récents)
Comment configurer votre Tone of voice
- Cliquez sur Agents dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'expéditeur que vous souhaitez configurer (depuis la liste des expéditeurs).
- Cliquez sur l'onglet Tone of voice dans le menu de gauche.
Vous verrez :
- Description : « Décrivez le ton souhaité pour vos communications LinkedIn. »
- Case à cocher « Auto regenerate tone of voice » — lorsqu'elle est activée, votre tone of voice est régénéré automatiquement en fonction de vos 20 messages LinkedIn les plus récents — plus vous écrivez, mieux l'IA apprend votre style
- Une zone de texte modifiable affichant votre profil de ton actuel (sauvegarde automatique à la perte du focus)
- Un bouton « Regenerate » (info-bulle : « Regenerate tone of voice with AI ») — déclenche une génération IA asynchrone ; le résultat arrive en temps réel
Comment ça fonctionne
Tone of voice s'exécute en arrière-plan sur chaque message envoyé par Leadvista AI.
- Analyse vos messages passés : scanne vos messages LinkedIn récents pour apprendre votre style de communication naturel.
- Génère votre profil de ton : vous donne un point de départ que vous pouvez examiner et modifier.
- L'applique automatiquement : utilisé dans les messages de prospection, les suivis et les réponses.
- Se met à jour à la demande : cliquez sur Regenerate dès que votre style évolue.
💡 Conseil : Vérifiez votre ton généré avant de lancer une campagne. S'il ne vous ressemble pas, modifiez-le avant de démarrer.
Comment le Tone of voice affecte la lisibilité des messages
Votre tone of voice détermine comment l'IA écrit. Une voix formelle produit des phrases plus complexes. Une voix décontractée produit des phrases plus simples.
Chaque message en anglais est vérifié pour la lisibilité à l'aide du score FK (Flesch-Kincaid). (Les messages dans d'autres langues ignorent le score de lisibilité mais conservent tous les autres contrôles de qualité.) Ce score mesure le niveau de lecture :
- Niveau 5 ou inférieur : Très facile à lire
- Niveau 5 à 7 : Facile à lire (plage cible)
- Niveau 8 ou supérieur : Plus difficile à lire
Leadvista AI vise le niveau 5 à 7. Si votre tone of voice est très formel, vos messages peuvent obtenir un score plus élevé. C'est normal, mais cela peut déclencher des contrôles de qualité.
Conseil : Si vos messages semblent trop formels, essayez de modifier votre tone of voice pour utiliser un langage plus simple. Supprimez le langage trop formel ou des expressions comme « delivery leadership expert » si vos messages sont bloqués.
Que se passe-t-il lorsqu'un message échoue à un contrôle de qualité
L'IA réessaie avec un langage plus simple. Elle tente jusqu'à 3 fois, puis envoie la meilleure version produite. Seuls les messages qui restent aux niveaux de qualité les plus bas sont retenus.
Vous pouvez également utiliser le feedback pouce vers le bas sur un message. Cela indique à l'IA d'ajuster son approche la prochaine fois.
Pourquoi c'est important
| Avantage | Ce que ça signifie |
|---|---|
| Plus de réponses | Les prospects s'engagent quand les messages semblent vrais |
| Cohérence à grande échelle | Toute votre équipe sonne alignée |
| Gain de temps | Plus besoin de réécrire chaque message à la main |
| Crédibilité | Une voix cohérente renforce la confiance plus vite |
Bonnes pratiques
- Gardez les modifications courtes et naturelles. Les petits ajustements font une grande différence.
- Cliquez sur Regenerate si votre style de messagerie change au fil du temps.
- Appliquez le même ton sur plusieurs campagnes pour la cohérence.
- Partagez votre ton modifié avec vos coéquipiers pour unifier la voix de votre marque.
⚠️ Avertissement : Si l'engagement est faible, essayez de régénérer votre ton ou de le modifier manuellement avant de supposer que le problème vient du ciblage de la campagne.
Quelle est la suite
- Découvrez comment l'IA personnalise les messages au-delà du ton : voir How AI Assists in Personalization
- Configurez l'Autopilot pour que l'IA envoie des réponses automatiquement : voir Start Using the New Autopilot & CRM Features
Ce qui appartient au Tone of Voice (et ce qui n'y appartient pas)
Tone of voice détermine comment vous sonnez — rien d'autre. Il est lu comme un style : rythme, choix des mots, formalité, chaleur. Ce n'est pas un moteur de règles, et les longs documents collés ici sont tronqués.
| Contenu | Appartient ici ? | Où ça va à la place |
|---|---|---|
| Comment vous écrivez (style, phrases que vous utilisez ou évitez) | ✅ Oui | — |
| Stratégie de vente, angles, différenciateurs | ❌ Non | Playbook de persona |
| Ce que vous vendez, affirmations, proposition de valeur | ❌ Non | Solution de campagne |
| Règles pour un message spécifique (« Pas de CTA », liens requis) | ❌ Non | Instructions de touchpoint — celles-ci guident l'IA |
Pour la carte complète de l'endroit où va chaque contenu, voir How the AI Reads Your Content.
FAQ
On m'a dit que mes messages sonnent comme de l'IA — que dois-je faire ?
Trois corrections, dans l'ordre. Premièrement, modifiez ou régénérez votre Tone of voice sur l'expéditeur pour que l'IA corresponde à votre vrai style. Deuxièmement, affinez les instructions de message par étape — elles orientent et guident l'IA vers ce que vous souhaitez, sans la forcer. Troisièmement, si vous avez besoin qu'un message soit envoyé mot pour mot, basculez cette étape vers le Human writer, qui envoie votre texte tel qu'il est écrit.
Pourquoi mes messages sonnent génériques, comme un modèle ?
Deux causes courantes. Votre Tailored Sales Playbook est peut-être encore vague ou par défaut — remplissez-le avec de vrais détails sur votre entreprise et votre offre. De plus, évitez de coller des exemples de messages tout faits dans les instructions d'une étape ; l'IA les copie, donc chaque prospect reçoit le même discours de vente. Dites plutôt à l'IA ce que vous voulez.
Les messages d'un expéditeur semblent raides ou robotiques — comment y remédier ?
Actualisez le Tone of voice enregistré de cet expéditeur. Modifiez le texte pour qu'il vous ressemble, ou cliquez sur Regenerate. Surveillez les phrases longues sans pause, une ouverture qui fait le pitch plutôt que de saluer la personne, et une question de clôture manquante — ce sont les signes habituels.
L'IA continue de reformuler mon message même si je l'ai écrit exactement — comment l'arrêter ?
Le AI writer réécrit et personnalise toujours par lead, par conception. Pour du texte envoyé mot pour mot, basculez cette étape vers le Human writer. Il envoie votre texte tel qu'il est écrit et remplit uniquement les espaces réservés. Une instruction « envoyer sans modifications » n'est qu'une suggestion au modèle, pas une garantie — le Human writer est le moyen fiable de garder le texte exact.
Quelle est la différence entre le tone of voice et les instructions de message d'une étape ?
Tone of voice détermine comment vous sonnez dans chaque message — rythme, choix des mots et formalité. Les instructions d'une étape guident ce qu'un message doit dire — son angle, les points à inclure ou les choses à éviter. Le ton est votre style partout ; les instructions guident une seule étape.