Ihre Nachricht ist der Schlüssel zu jedem Gespräch. Mit der Tone of Voice-Funktion lernt Leadvista AI Ihren natürlichen Schreibstil und wendet ihn auf alle ausgehenden Nachrichten und Antworten an, sodass Interessenten das Gefühl haben, mit einem echten Menschen zu sprechen – nicht mit einem Bot.
Voraussetzungen
- Ein aktiver Leadvista AI-Agent mit mindestens einem konfigurierten Absender
- Einige LinkedIn-Nachrichten, die über dieses Konto gesendet wurden (die KI lernt aus Ihren neuesten Nachrichten)
So richten Sie Ihren Tone of Voice ein
- Klicken Sie im linken Menü auf Agents.
- Klicken Sie auf den Absender, den Sie konfigurieren möchten (aus der Absenderliste).
- Klicken Sie im linken Menü auf den Reiter Tone of voice.
Sie sehen:
- Beschreibung: „Beschreiben Sie den gewünschten Ton für Ihre LinkedIn-Kommunikation."
- Kontrollkästchen „Tone of voice automatisch neu generieren" — wenn aktiviert, wird Ihr Tone of Voice automatisch basierend auf Ihren 20 neuesten LinkedIn-Nachrichten neu generiert — je mehr Sie schreiben, desto besser lernt die KI Ihren Stil
- Ein bearbeitbares Textfeld mit Ihrem aktuellen Tonprofil (automatisch gespeichert)
- Eine Schaltfläche „Regenerate" — löst die asynchrone KI-Generierung aus; das Ergebnis erscheint in Echtzeit
So funktioniert es
Tone of Voice läuft im Hintergrund bei jeder Nachricht, die Leadvista AI sendet.
- Analysiert Ihre bisherigen Nachrichten: scannt Ihre neuesten LinkedIn-Nachrichten, um Ihren natürlichen Kommunikationsstil zu erlernen.
- Generiert Ihr Tonprofil: gibt Ihnen einen Ausgangspunkt zum Überprüfen und Bearbeiten.
- Wendet es automatisch an: wird bei der Erstansprache, Follow-ups und Antworten verwendet.
- Auf Abruf aktualisieren: Klicken Sie auf Regenerate, wenn sich Ihr Stil weiterentwickelt.
💡 Tipp: Überprüfen Sie Ihren generierten Ton, bevor Sie eine Kampagne starten. Wenn er sich nicht nach Ihnen anhört, bearbeiten Sie ihn, bevor Sie live gehen.
Wie Tone of Voice die Lesbarkeit von Nachrichten beeinflusst
Ihr Tone of Voice beeinflusst, wie die KI schreibt. Ein formeller Ton erzeugt komplexere Sätze. Ein lockerer Ton erzeugt einfachere.
Jede englische Nachricht wird auf Lesbarkeit mit dem FK (Flesch-Kincaid)-Score überprüft. (Nachrichten in anderen Sprachen überspringen den Lesbarkeitsscore, behalten aber alle anderen Qualitätsprüfungen.) Dieser Score misst das Bildungsniveau:
- Klasse 5 oder niedriger: Sehr einfach zu lesen
- Klasse 5 bis 7: Einfach zu lesen (Zielbereich)
- Klasse 8 oder höher: Schwerer zu lesen
Leadvista AI zielt auf Klasse 5 bis 7 ab. Wenn Ihr Tone of Voice sehr formell ist, können Ihre Nachrichten höher bewerten. Das ist normal, kann aber Qualitätsprüfungen auslösen.
Tipp: Wenn Ihre Nachrichten zu formell klingen, versuchen Sie, Ihren Tone of Voice zu bearbeiten und einfachere Sprache zu verwenden. Entfernen Sie übermäßig förmliche Ausdrücke oder Fachbegriffe, wenn Ihre Nachrichten blockiert werden.
Was passiert, wenn eine Nachricht eine Qualitätsprüfung nicht besteht
Die KI versucht es erneut mit einfacherer Sprache. Sie versucht es bis zu 3 Mal, dann sendet sie die beste produzierte Version. Nur Nachrichten, die auf den niedrigsten Qualitätsstufen bleiben, werden zurückgehalten.
Sie können auch Daumen-runter-Feedback zu einer Nachricht verwenden. Dies teilt der KI mit, ihren Ansatz beim nächsten Mal anzupassen.
Warum das wichtig ist
| Vorteil | Was es bedeutet |
|---|---|
| Mehr Antworten | Interessenten engagieren sich, wenn Nachrichten echt wirken |
| Konsistenz im großen Stil | Ihr gesamtes Team klingt einheitlich |
| Zeit sparen | Kein manuelles Umschreiben jeder Nachricht mehr |
| Glaubwürdigkeit | Eine konsistente Stimme baut schneller Vertrauen auf |
Best Practices
- Halten Sie Bearbeitungen kurz und natürlich. Kleine Änderungen machen einen großen Unterschied.
- Klicken Sie auf Regenerate, wenn sich Ihr Kommunikationsstil im Laufe der Zeit ändert.
- Wenden Sie denselben Ton in mehreren Kampagnen für Konsistenz an.
- Teilen Sie Ihren bearbeiteten Ton mit Teamkollegen, um Ihre Markenstimme einheitlich zu halten.
⚠️ Warnung: Wenn das Engagement niedrig ist, versuchen Sie, Ihren Ton zu regenerieren oder manuell zu bearbeiten, bevor Sie davon ausgehen, dass das Kampagnen-Targeting das Problem ist.
Was als Nächstes kommt
- Erfahren Sie, wie die KI Nachrichten über den Ton hinaus personalisiert: siehe Wie KI bei der Personalisierung hilft
- Richten Sie Autopilot ein, damit die KI automatisch Antworten sendet: siehe Mit den neuen Autopilot- und CRM-Funktionen starten
Was in Tone of Voice gehört (und was nicht)
Tone of Voice prägt wie Sie klingen — nichts weiter. Er wird als Stil gelesen: Rhythmus, Wortwahl, Förmlichkeit, Wärme. Er ist keine Regelmaschine, und lange hier eingefügte Dokumente werden gekürzt.
| Inhalt | Gehört hierher? | Wohin es stattdessen geht |
|---|---|---|
| Wie Sie schreiben (Stil, Formulierungen, die Sie verwenden oder vermeiden) | ✅ Ja | — |
| Verkaufsstrategie, Argumente, Alleinstellungsmerkmale | ❌ Nein | Persona Playbook |
| Was Sie verkaufen, Versprechen, Wertversprechen | ❌ Nein | Kampagnen-Lösung |
| Regeln für eine bestimmte Nachricht („Kein CTA", erforderliche Links) | ❌ Nein | Touchpoint-Anweisungen — diese steuern/führen die KI |
Die vollständige Übersicht, wo jeder Inhalt hingehört, finden Sie unter Wie die KI Ihre Inhalte liest.
FAQ
Leute haben gesagt, meine Nachrichten klingen wie KI — was soll ich tun?
Drei Korrekturen der Reihe nach. Erstens: Bearbeiten oder regenerieren Sie Ihren Tone of Voice beim Absender, damit die KI Ihren echten Stil widerspiegelt. Zweitens: Verfeinern Sie die nachrichtenspezifischen Anweisungen für jeden Schritt — sie steuern und führen die KI zu dem, was Sie möchten, erzwingen es aber nicht. Drittens: Wenn Sie eine Nachricht wortwörtlich benötigen, schalten Sie diesen Schritt auf den Human writer um, der Ihren Text genau so sendet, wie Sie ihn geschrieben haben.
Warum klingen meine Nachrichten generisch, wie eine Vorlage?
Zwei häufige Ursachen. Ihr Tailored Sales Playbook ist möglicherweise noch vage oder Standard — füllen Sie es mit echten Details über Ihr Unternehmen und Angebot. Vermeiden Sie außerdem das Einfügen vorgefertigter Beispielnachrichten in die Schritt-Anweisungen; die KI kopiert diese, sodass jeder Interessent denselben Pitch bekommt. Sagen Sie der KI stattdessen, was Sie möchten.
Die Nachrichten eines Absenders fühlen sich steif oder roboterhaft an — wie behebe ich das?
Aktualisieren Sie den gespeicherten Tone of Voice dieses Absenders. Bearbeiten Sie den Text, damit er wie Sie klingt, oder klicken Sie auf Regenerate. Achten Sie auf verschachtelte Sätze, eine Eröffnung, die direkt pitcht statt die Person zu begrüßen, und eine fehlende abschließende Frage — das sind die üblichen Anzeichen.
Die KI formuliert meine Nachricht immer wieder um, obwohl ich sie genau so geschrieben habe — wie stoppe ich das?
Der AI writer schreibt und personalisiert immer für jeden Lead um — das ist so gewollt. Für wortwörtlich gesendete Nachrichten schalten Sie diesen Schritt auf den Human writer um. Er sendet Ihren Text genau so und füllt nur Platzhalter aus. Eine „ohne Änderungen senden"-Anweisung ist nur ein Hinweis an das Modell, keine Garantie — der Human writer ist der zuverlässige Weg, um den Wortlaut exakt zu halten.
Was ist der Unterschied zwischen Tone of Voice und den Nachrichtenanweisungen eines Schritts?
Tone of Voice prägt wie Sie klingen bei jeder Nachricht — Rhythmus, Wortwahl und Förmlichkeit. Die Anweisungen eines Schritts steuern was eine Nachricht sagen soll — ihren Ansatz, einzubeziehende Punkte oder zu vermeidende Dinge. Ton ist überall Ihr Stil; Anweisungen steuern einen einzelnen Schritt.